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Description archivistique
Sous-série
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Policy

The sub-series consists of statements of University policies, the University Code and Procedures, and the Code of Conduct, as well as correspondence.

Senior Musicians’ Association

The Senior Musicians' Association was registered with the Department of National Revenue in August 1974 to qualify as a charitable organization, and obtained its certification in January 1975. Its purpose, according to the documents: "to provide an opportunity for retired musicians to get together socially, form an orchestra and give free concerts to golden age residences, hospitals, etc." Its funding came from government grants and the musicians union through its Music Performance Trust Funds, as well as private sponsors and donors. Led by Herb Johnson, the Senior Musicians Orchestra played from 1975 through 1987.

The documents in the sub-series are primarily administrative records reflecting the formation and activity of the Association.

AUCC

Sub-series consists of records documenting the relations between the University and the A.U.C.C. Sub-series contains memoranda, reports and minutes.

Curriculum General

Sub-series consists of records documenting the following activities:

  • Ad hoc Committee on French Language Courses,
  • Admission and Liaison,
  • Advisory Committee on Continuing Education,
  • Board of Graduate Studies,
  • Committee on Academic Planning, Priorities and Budget,
  • Continuing Education,
  • Loyola Curriculum Coordinating Committee,
  • Native North American Institutes,
  • Opération Sciences Fondamentales,
  • Policy,
  • Principals / Directors Meetings,
  • Procedure for Programmes Submissions,
  • Programme Committee of the Conseil des Universités,
  • Projections for Faculty,
  • Senior/Mature Student Committee - Advisory Committee,
  • Summer Session,
  • Teacher-Training Programme,
  • University Curriculum Coordinating Committee,
  • University Writing Test.

Sub-series contains minutes, programmes proposals, working documents, and correspondence.

Faculty of Engineering and Computer Science

Sub-series consists of records documenting the evolution of the programmes within the Faculty. Sub-series contains minutes, correspondence, working documents and the following programme proposals:

Bachelor of Computer Science,
B.Eng. in Industrial Engineering,
Master of Computer Science,
M.Eng. in Aeronautical Engineering,
M.Eng. in Building Engineering,
Ph.D. in Computer Science.

Faculty of Fine Arts

Sub-series consists of records documenting the evolution of the programmes within the Faculty. Sub-series contains minutes, correspondence, working documents and the following programme proposals:

B.F.A. in Art Education,
B.F.A. in Cinema,
B.F.A. in Photography,
Minor-Major in Cinema,
Major in Archeology,
M.F.A. in Cinema,
Ph.D. in Art Education,
Theatre Scenography.

Loyola College Maintenance Fund Camapaign

The sub-series contains correspondence, vouchers, cheque requisitions, financial statements, agendas, minutes, clippings, and other records relating to a 1937-1938 fundraising campaign to raise $300,000 for Loyola College.

Loyola-SGWU Discussions

The sub-series contains correspondence, reports, news releases, and other records documenting deliberations regarding the merger of Loyola College and Sir George Williams University.

Dossiers comptables

La sous-série témoigne des activités comptables de la Galerie.

La sous-série contient des livres comptables, des chèques, des talons de chèques, des carnets de banque, des factures et des reçus.

États financiers

La sous-série témoigne des opérations et activités financières annuelles de la Galerie.

La sous-série contient des états financiers.

Incorporation

La sous-série témoigne de l’incorporation de la Galerie et de son histoire.

La sous-série contient la charte, l’historique et l’organigramme de la Galerie.

Activités

La sous-série témoigne des ententes et des préparatifs entourant les activités de la Galerie.

La sous-série contient des documents concernant la présentation de toutes ces activités, tels que des contrats d’entente, de la correspondance, des affiches, des photographies, des diapositives, des négatifs, des documents audiovisuels et des catalogues d’expositions.

Recommandations

La sous-série témoigne des recommandations à l’égard de Lucien Desmarais ainsi que celles qu’il a produites pour d’autres artistes dont principalement Véronique Hamelin, Yves Trudeau et Valentin Shabaeff. Elle témoigne également des évaluations monétaires que Lucien Desmarais effectuait pour les oeuvres de certains artistes.

La sous-série comprend principalement des lettres de recommandations et de la correspondance, des notes, des coupures de presse, une photographie et un dessin.

Projets

La sous-série témoigne des projets de Lucien Desmarais qui sont ceux de créer un centre de conservation des techniques artisanales à St-Césaire, d’assurer la coordination d’une exposition d’artisanat à l’occasion de l’Exposition universelle de 1967, de projets d’émissions télévisées et de projets de tapisseries.

La sous-série contient le devis technique et des plans d’aménagement du Centre de conservation, des photographies, des dessins, des lettres, des échantillons de tissus. Il comprend aussi un rapport de mission de projet de Jacques Anquetil relatif au métiers d’art en France.

Expositions

La sous-série témoigne des différentes expositions auxquelles Lucien Desmarais a participé en tant qu’exposant au cours de sa carrière de 1942 à 1986. Elle permet de connaître ses différentes formes de participation aux expositions.

La sous-série contient le livre d’or de l’une de ses premières participations à une exposition, des coupures de presse, des lettres, des cartons d’invitation. Les dossiers sont classés en ordre chronologique.

Organismes

La sous-série témoigne des relations entretenues par Lucien Desmarais avec divers organismes d’artisanat. Elle témoigne également de son implication dans l’administration de certains d’entre eux.

La sous-série contient principalement des procès-verbaux, des comptes rendus de réunions, de la correspondance, des documents financiers, des documents constitutifs, des historiques, des dossiers d’organisation de biennales, des coupures de presse et des photographies.

Galeries d’art

La sous-série témoigne des relations que Lucien Desmarais entretenait avec les milieux artistiques montréalais et québécois en général, en plus de donner une image de l’évolution des expositions à Montréal des années 1940 à 1988. Elle témoigne également des collaborations plus particulières que Lucien Demarais avait avec certaines galeries d’art, dont la galerie Le Tournesol, la Galerie Denyse Delrue, la Galerie du Siècle, la Galerie Libre et avec des ateliers.

Elle témoigne également des nombreuses invitations à des vernissages et expositions auxquels était convié Lucien Desmarais. Elle comprend de la correspondance et de nombreux cartons d’invitation, ainsi que des calendriers d’activités de galeries d’art. On y retrouve également des dossiers d’artistes et un spicilège comprenant des coupures de presse relatives à des expositions de la Galerie le Tournesol.

Métiers d’art

La sous-série porte sur des différents techniques artistiques, des matériaux et catégories des métiers-d‘art.

Elle comprend des documents textuels et des photographies.

1933-1940

Graphic material relating to the time 1933-1940.

Directors, presidents

Records in the sub-series document individuals who served as directors and presidents of the Metropolitan Montreal YMCA. It includes correspondence, research notes, speeches, biographical records, obituaries, photographs, speeches, a menu, and other materials.

Organizational review

The sub-series documents the Montreal YMCA's reflection on and evaluation of the effectiveness of its structure for fulfilling its mission.

It includes reports, studies by organizational review committees and other individuals and groups, and related minutes and correspondence.

Planning, surveys

The materials in the sub-series document the Association's surveys and planning, and witness to the demographic evolution of Greater Montreal.

The sub-series consists of reports; studies; agendas, minutes and other committee documents; speeches and articles; correspondence; questionnaires and sets of completed questionnaires; architectural prospectuses, brochures, illustrations, and sketches; surveyors' reports; construction specifications; and maps, charts, and photographs. The sub-series is arranged as follows:

P0145/05E01 - 1925 Montreal YMCA Population Study.
P0145/05E02 - 1946 Hugg Study.
P0145/05E03 - 1949-1952 Branch Study.
P0145/05E04 - Guide Lines to the Sixties.
P0145/05E05 - 1964-1969 Planning and Development.
P0145/05E06 - 1969-1970 Planning Process.
P0145/05E07 - 1971 Planning Process Mobilization.
P0145/05E08 - Development Plan for 1980-1985.
P0145/05E09 - 1984-1987 Strategic Plan.
P0145/05E10 - 1986-1988 Strategic Planning Review.
P0145/05E11 - 1990s surveys.
P0145/05E12 - Small surveys and planning exercises
P0145/05E13 - Proposals for unrealized branches, facilities.
P0145/05E14 - Source materials.

Education

The sub-series documents Montreal YMCA educational programs. The documents are arranged in the following sub-sub-series:

P0145/10G01 - Constitutive documents, histories.
P0145/10G02 - Administration.
P0145/10G03 - Financial management.
P0145/10G04 - Communications.
P0145/10G05 - Buildings, properties.
P0145/10G06 - Faculty, staff.
P0145/10G07 - Students, student services, associations.
P0145/10G08 - Curriculum, programs.
P0145/10G09 - Research.
P0145/10G10 - External relations.

Committees

The sub-series documents the various bodies that have had responsibility for the Montreal YMCA's camping and outdoor programs. The sub-series documents the general organization and management of the YMCA's camping and outdoor programs. It documents research programs related to camp leadership and to other aspects of the theory of camping.

It includes committee minutes, correspondence, membership lists, rosters, reports, questionnaires, and other materials.

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