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La sous-série témoigne des ententes et des préparatifs entourant les activités de la Galerie.

La sous-série contient des documents concernant la présentation de toutes ces activités, tels que des contrats d’entente, de la correspondance, des affiches, des photographies, des diapositives, des négatifs, des documents audiovisuels et des catalogues d’expositions.

La sous-série fournit des informations sur le film Le Grand tumule.

La sous-série comprend des photographies, un dépliant et des copies d'articles.

La sous-série fournit des informations sur l’épisode concernant Billy Diamond sur l’émission de télé The Canadian Biography Series.

La sous-série inclut dépliant de la biographie de Billy Diamond et d’autres documents.

La sous-série fournit des renseignements sur les activités du National Council of St. Vincent and Grenadines Associations au Canada.

La sous-série comprend de la correspondance, des statuts et des règlements, des procès-verbaux de réunions, des ordres du jour, des documents financiers, des propositions de collecte de fonds, des bulletins d'information, des programmes d'événements et de conférences, une liste d'activités et des dépliants.

La sous-série fournit des informations sur la situation sociopolitique de plusieurs pays d'Afrique, des Caraïbes et d'Amérique latine. Elle couvre des sujets liés à l'histoire des Noirs, aux révolutions de Grenade et de Cuba, à l'impérialisme, à l'esclavage, à la libération, au racisme, au travail, à l'histoire de Saint-Vincent, au capitalisme, au communisme, au fascisme et aux droits humains, entre autres.

La sous-série comprend des transcriptions de discours, des publications gouvernementales, des pamphlets et des brochures publiés en Amérique du Nord, en Afrique et dans les Caraïbes.

La sous-série fournit des informations sur les voyages d'Alfie à l'étranger. C’est n’est pas sûr si Patricia était présente lors de ces voyages ou si les déplacements ont été effectués pour des raisons personnelles, des conférences ou de travail.

La sous-série comprend des billets d'avion, des photographies de Saint-Vincent-et-les-Grenadines, de Ghana, de la Libye, de Moscou et de lieux non identifiés.

La sous-série fournit des informations sur le film Le Nouvel habit de l’empereur.

La sous-série comprend des communiqués de presse, des photographies, des dépliants, des coupures de presse, des articles et du matériel promotionnel.

The sub-series contains records documenting the history and media coverage of the YMCA activities and events.
The records include promotional pamphlets, brochures and advertising campaign materials. The records also include 18 scrapbooks containing press clippings on various subjects, such as building openings, educational and physical education programs, financial campaigns and the YMCA's involvement in WWI and WWII.

The sub-series documents the YMCA health care program addressing issues such as youth alienation, drug abuse and alcoholism. It also provides information on the creation of the Montreal Youth Clinic in 1969, which offered medical services and advice to 8,000 youth annually.
The records include correspondence with provincial and federal Health and Welfare Departments, Montreal Youth clinic evaluations and reports, brochures and documentation on drug use-related materials.

La sous-série fournit des informations sur le film Sports & Politics.

La sous-série comprend une proposition de projet, de la correspondance et des notes manuscrites.

The materials in the sub-sub-series include annual reports and other documents published or created by Canadian YMCAs or YM-YWCAs other than the Montreal YMCA, materials gathered in preparation for histories of the YMCA in Canada, and correspondence.

La sous-série contient des photographies d'un projet incomplet.

La sous-série documente le processus de production et fournit des informations sur le film Uranium.

La sous-série inclut la proposition du projet, des coupures de journaux, des photographies, des entrevues, des notes manuscrites, des communiqués, des documents de recherche, de la correspondance, du matériel promotionnel de divers festivals de films ainsi que des certificats de nomination.

La sous-série fournit des renseignements sur l'expérience professionnelle d'Alfie Roberts et de Patricia Cambridge à Saint-Vincent-et-les-Grenadines et à Montréal.

La sous-série comprend, entre autres documents, des cartes professionnelles, des notes manuscrites, des inventaires, des communiqués, de la correspondance, des rapports annuels, des conventions collectives, des rapports de données, des offres d'emploi, des lettres de candidature, des cv, des projets de recherche, des coupures de presse, de la documentation de recherche, une carte.

La sous-série est organisée selon les deux sous-sous-séries suivantes :

• C025/A5.1 Alfie Roberts carrière
• C025/A5.2 Patricia Cambridge carrière

The subseries provides an overview of the research conducted in the field of Black Studies in the second half of the twentieth century, predominantly in the 1970s, outside of the Black Studies Centre. It contains information on the history, contributions, and social issues experienced by Black populations in Montreal, America, and Africa. In includes a reproduction of a thesis published in 1928 about the Montreal Black community.

The series contains research papers and related documents.

La sous-série témoigne des demandes d’artistes pour exposer leurs oeuvres à la Galerie.

La sous-série contient des documents tel que: demandes d’exposition, critères du jury, listes des expositions rejetées ou jamais présentées.

La sous-série témoigne de l’organisation des expositions et des différentes activités de la Galerie.

La sous-série contient des permis, des listes d’envois, des répertoires, de la correspondence, des publicités, des calendriers d’événement et des contrats pour des publications externes.

The sub-series documents the activities of the Montreal YMCA physical education program.

The records include committee minutes, policies, course materials, staff training programs and reports.

La sous-série témoigne des activités de financement de la Galerie.

La sous-série contient des demandes de subventions et de la correspondance avec les organismes subventionnaires.

La sous-série témoigne des relations entre Optica et les organismes externes avec qui elle fait affaire.

La sous-série contient essentiellement de la correspondance avec des organismes gouvernementaux, d’autres galeries, des artistes et des associatihttps://concordia.accesstomemory.org/external-relations-6/edit#ons.

La sous-série témoigne des ententes et des préparatifs entourant les expositions présentées à la Galerie.

La sous-série contient des documents concernant l’organisation des expositions, tels que des contrats d’entente, de la correspondance, des affiches, des photographies, des diapositives, des négatifs, des documents audiovisuels et des catalogues d’expositions.

The records in the sub-series document Montreal YMCA involvement at the world level, including international visits to the Montreal YMCA and by Montreal YMCA officials. The records include books, correspondence, conference proceedings and memorabilia, reports, and other materials. The materials are arranged in the following sub-series:

P0145/14A01 - World Alliance, World Councils, World Conferences.
P0145/14A02 - International visits.

La sous-série témoigne des activités comptables de la Galerie.

La sous-série contient des livres comptables, des chèques, des talons de chèques, des carnets de banque, des factures et des reçus.

The materials in the sub-series document the activities of managerial groups in which executives of the Montreal YMCA have taken part. The records include correspondence, reports, minutes and other meeting documents, as well as various working documents, reports, studies, and publications. The materials are arranged in the following sub-sub-series:

P0145/04D01 - Meetings, conferences, administration.
P0145/04D02 - Publications and studies.

La sous-série porte sur la location et la gestion de l’espace physique de la Galerie.

La sous-série contient des baux, des contrats d’assurances, des plans d’aménagement et des avis légaux

This sub-series documents planning and development of the Black Theatre Workshop (BTW). It also provides insight into the search of a permanent location for the BTW in the 1980s, and the proposal for the establishment of a festival honoring Martin Luther King.

This sub-series contains, among other documents, 3-year-plans, action plans, newspaper articles, a proposal, and correspondence.

La sous-série fournit des informations sur Fighting to Survive, un projet sur les peuples autochtones pour le 500e anniversaire de la découverte des Amériques.

La sous-série contient la proposition de projet, de la correspondance et un rapport d'avancement sur le projet.

The sub-series documents the activities of the YMCA financial committees and the development of financial-related policies.

The records include mainly minutes of the Finance and Property Committee, correspondence, accounting reports, purchasing policies and procedures.

The sub-series documents the activities of various regional and territorial councils and committees, including territorial committees and other groups within the National Council and other groups of local YMCAs.