La sous-série reflets le rôle que jouent les membres de la galerie comme partie active de l’organisation. Elle présents des documents collectionnés par plusieurs membres, incluant des membres fondatrices, du début de la galerie en 1973 à 1999.
La sous-série inclus des documents donnés par :
Celine Boucher
Gail Bourgeois
Sheena Gourlay
Margaret Griffin
Suzanne Harwood
Gail Lauzzana
Pauline Morier
Joanna Nash
Ann Pearson.
La sous-série comprend notamment des bulletins d'information, des affiches, de la correspondance, des procès-verbaux, des invitations, des coupures de presse, des publications et des photographies.