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Optica Art Gallery fonds Subseries French
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Dossiers comptables

La sous-série témoigne des activités comptables de la Galerie.

La sous-série contient des livres comptables, des chèques, des talons de chèques, des carnets de banque, des factures et des reçus.

États financiers

La sous-série témoigne des opérations et activités financières annuelles de la Galerie.

La sous-série contient des états financiers.

Demandes de subvention

La sous-série témoigne des activités de financement de la Galerie.

La sous-série contient des demandes de subventions et de la correspondance avec les organismes subventionnaires.

Événements spéciaux et levées de fonds

La sous-série témoigne des activités de la Galerie afin d’obtenir du financement grâce à des événements spéciaux et des levées de fonds.

La sous-série contient des permis, de la correspondence, des listes d’organismes à solliciter, des reçus, des inscriptions, des programmes, des bulletins d’information et des invitations.

Incorporation

La sous-série témoigne de l’incorporation de la Galerie et de son histoire.

La sous-série contient la charte, l’historique et l’organigramme de la Galerie.

Immeubles

La sous-série porte sur la location et la gestion de l’espace physique de la Galerie.

La sous-série contient des baux, des contrats d’assurances, des plans d’aménagement et des avis légaux

Relations externes

La sous-série témoigne des relations entre Optica et les organismes externes avec qui elle fait affaire.

La sous-série contient essentiellement de la correspondance avec des organismes gouvernementaux, d’autres galeries, des artistes et des associatihttps://concordia.accesstomemory.org/external-relations-6/edit#ons.

Demandes d’exposition

La sous-série témoigne des demandes d’artistes pour exposer leurs oeuvres à la Galerie.

La sous-série contient des documents tel que: demandes d’exposition, critères du jury, listes des expositions rejetées ou jamais présentées.

Organisation des activités

La sous-série témoigne de l’organisation des expositions et des différentes activités de la Galerie.

La sous-série contient des permis, des listes d’envois, des répertoires, de la correspondence, des publicités, des calendriers d’événement et des contrats pour des publications externes.

Expositions

La sous-série témoigne des ententes et des préparatifs entourant les expositions présentées à la Galerie.

La sous-série contient des documents concernant l’organisation des expositions, tels que des contrats d’entente, de la correspondance, des affiches, des photographies, des diapositives, des négatifs, des documents audiovisuels et des catalogues d’expositions.

Activités

La sous-série témoigne des ententes et des préparatifs entourant les activités de la Galerie.

La sous-série contient des documents concernant la présentation de toutes ces activités, tels que des contrats d’entente, de la correspondance, des affiches, des photographies, des diapositives, des négatifs, des documents audiovisuels et des catalogues d’expositions.