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Description archivistique
Administration
P128/A · Série · 1973 -2014
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne des informations sur l’implantation et l’évolution de galerie La Centrale de ses origines en 1973 à aujourd’hui. La série présente la structure administrative, les objectives, la mission, ainsi que la planification générale de la galerie. De plus, elle contient de l’information sur la Société du 5 avril, dont La Centrale était membre de 1999 à 2006.

La série inclus, entre autres, des documents fondateurs, des procès-verbaux, de la correspondance, des entretiens, des rapports et des organigrammes.

La série est organisée selon les sous-séries suivantes:

P128/A1 L’histoire et documents fondateurs
P128/A2 Réunions et comités

Ressources financières
P128/B · Série · 1974-2014
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne un aperçu de la situation financière de La Centrale de 1973 jusqu’à aujourd’hui. On y trouve de l’information sur la gestion budgétaire, les impôts ainsi que sur les sources de financement de la galerie, incluant des programmes de subventions du gouvernement et autre.

La série comprends, entre autres, des livres comptables, des rapports financiers, des budgets, des formulaires fiscaux, ainsi que des demandes de subvention et des documents de référence à ce sujet.

La série est organisée selon les sous-séries suivantes:

P128/B1. Comptabilité
P128/B2. Rapports financiers
P128/B3. Financement

Communications
P128/D · Série · 1973-2011
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne de l’information sur la promotion des évènements de la galerie par La Centrale ainsi que la couverture médiatique de La Centrale et ses activités.

La série comprend des communiqués, des entretiens, de la publicité, des cartes d'invitation, ainsi que des communiqués de presse et des coupures de presse sur la galerie et ses activités. Il comprend également de la correspondance et des documents de référence relatifs à l'impression et à la distribution de la publicité, des formulaires vierges utilisés par La Centrale et les documents liés à la page Web de la galerie. De plus, on y trouve des bulletins d’information, des notes de service et toute autre correspondance générale adressée aux membres de la galerie.

Artistes et événements
P128/E · Série · 1973-2015
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne de l’information sur un grand nombre de femmes artistes québécoises, canadiennes et internationales. La plupart de ces artistes ont exposé à La Centrale ou ont participé à des évènements organises par la galerie. La documentation va souvent au-delà les événements et les expositions organisées par La Centrale, et fournit également des informations sur le développement professionnel des artistes. La série inclut aussi de l’information concernant la préparation des évènements par La Centrale.

La série comprend notamment de la correspondance, des brochures, des résumés, des contrats d’exposition, des déclarations d'artistes, des photographies, des articles de journaux, des publications, des affiches, des cartes d'invitation, des enregistrements sonores, des images en mouvement, des livres d'or et quelques objets.

La série est organisée selon les sous-séries suivantes:

P128/E1 Artistes et événements – Dossiers individuels
P128/E2 Albums de photo
P128/E3 Livres d’or
P128/ E4 Demandes de subvention – dossiers visuels

Publications
P128/F · Série · 1979-2012, 2015
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne de l’information sur les documents publies par La Centrale, incluant le processus de publication.

La série comprend notamment des publications, des documents de travail (correspondance, programmes, rapports, résumés, ébauches, notes, etc.), des contrats, ainsi que des documents relies au comité de publication.

Relations externes
P128/G · Série · 1971-2010
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne de l’information sur les relations entre La Centrale et autre organisations de la scène artistique, ainsi que des informations sur la scène culturelle de Québec et Canada. La série inclut une banque de données sur les organisations liées à l'art au Canada, aux États-Unis et en Europe du début des années 1990. La série donne aussi de l’information sur le RCAAQ [Regroupement des centres d’artistes autogérés du Québec], dont La Centrale était membre.

La série comprend notamment de la correspondance, des rapports, des brochures, des procès-verbaux, des coupures de presse, de la documentation de référence ainsi que des affiches.

Ressources immobilières
P128/H · Série · 1974-2013
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne de l’information sur les ressources immobilières de La Centrale de 1974 à 2009. Elle contient également des informations sur l'équipement de la galerie.

La série comprend des plans et descriptions des différents locaux, ou la galerie fut logée, des photographies des espaces d'exposition, des contrats de location, des polices d'assurance et de la documentation sur l’équipement mobile.

Gestion des membres
P128/J · Série · 1973-2014
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne de l’information sur l'adhésion à La Centrale, le recrutement des membres et les cotisations depuis les débuts de la galerie en 1973 jusqu'à 2007. De plus, en donnant accès à des documents conservés par différents membres, la série documente l'implication des membres dans le quotidien de la galerie.

La série comprend notamment des dépliants, des règlements, des procès-verbaux, des formulaires d'adhésion, des listes de membres, des bulletins d'information, des affiches, de la correspondance, des invitations, des coupures de presse, des publications et des photographies.

La série est organisée selon les sous-séries suivantes:

P128/J1 – Informations sur l'adhésion
P128/J2 – Membres
P128/J3 – Documents des membres

Ressources humaines
P128/K · Série · 1983-2014
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne de l’information sur la gestion du personnel à La Centrale de 1983 à 2011. Elle renseigne sur diverses positions administratives, le processus de recrutement, le bénévolat, les stages et les conditions de travail à la galerie.

La série comprend notamment une convention collective, des descriptions de poste, des contrats, des CVs, des rapports de stage, des lignes directrices, et de la correspondance.

Sondages
P128/L · Série · 1981-2006, 2010
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne une présentation statistique de La Centrale a l’aide des sondages menés par la galerie et des statistiques sur la galerie.

La série comprend des formulaires de sondage ainsi que des rapports et statistiques issues des sondages.

Programmation
P128/C · Série · 1975-2013
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne de l’information sur la programmation des expositions et évènements a la galerie La Centrale. Elle renseigne également sur le processus de sélection.

La série comprends des propositions d'exposition, y compris du matériel visuel et des CVs, ainsi que des dossiers de sélection et des comptes rendus de réunion du comité de programmation, incluant des comités spéciaux tels que le comité du 25ième anniversaire. La série contient également les brochures de programmation annuelles.

Affaires juridiques
P128/I · Série · 2002, 2007
Fait partie de Fonds La Centrale

La série donne de l’information sur la gestion de la sécurité à la galerie.

La série comprend des rapports d’incident.