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La série porte sur la gestion du personnel de la Galerie Optica.

La série contient des livres de paie, des offres d’emploi, des listes de membres et des directeurs, des dossiers d’employés, des états de compte et de la correspondence.

Le fonds témoigne des activités administratives de la Galerie Optica, à partir de ses débuts en 1972 jusqu'à 1992.

Le fonds contient des documents tels que des programmes d'expositions, des curriculum vitae et des portfolios d'artistes, des pièces audiovisuelles provenant d'expositions, des dossiers d'employés, des dossiers financiers, des demandes de subvention et de la correspondance. Le fonds regroupe les séries suivantes:

P056/1 Finances
P056/2 Administration
P056/3 Ressources humaines
P056/4 Programmation
P056/5 Expositions et activités

La sous-série porte sur la location et la gestion de l’espace physique de la Galerie.

La sous-série contient des baux, des contrats d’assurances, des plans d’aménagement et des avis légaux

La série témoigne des activités administratives de la Galerie Optica.

La série contient la charte, l’organigramme de la Galerie, des baux, des contrats d’assurance et de la correspondance.

La série est divisée selon les quatre sous-séries suivantes:

P056/2A Incorporation
P056/2B Immeubles
P056/2C Relations externes
P056/2D Rapports d’activités et horaires

La série témoigne des activités financières de la Galerie Optica.

La série contient des livres comptables, des carnets bancaires, des talons de chèques, des chèques et des rapports de subventions. La série regroupe les quatre sous-séries suivantes:

P056/1A Dossiers comptables
P056/1B États financiers
P056/1C Demandes de subvention
P056/1D Événements spéciaux et levées de fonds

La sous-série témoigne des demandes d’artistes pour exposer leurs oeuvres à la Galerie.

La sous-série contient des documents tel que: demandes d’exposition, critères du jury, listes des expositions rejetées ou jamais présentées.

La sous-série témoigne de l’organisation des expositions et des différentes activités de la Galerie.

La sous-série contient des permis, des listes d’envois, des répertoires, de la correspondence, des publicités, des calendriers d’événement et des contrats pour des publications externes.

La sous-série témoigne des relations entre Optica et les organismes externes avec qui elle fait affaire.

La sous-série contient essentiellement de la correspondance avec des organismes gouvernementaux, d’autres galeries, des artistes et des associatihttps://concordia.accesstomemory.org/external-relations-6/edit#ons.

La sous-série témoigne des activités de la Galerie.

La sous-série contient des rapports d’activités et les horaires hebdomadaires, mensuels et annuels des activités.

La sous-série témoigne des ententes et des préparatifs entourant les expositions présentées à la Galerie.

La sous-série contient des documents concernant l’organisation des expositions, tels que des contrats d’entente, de la correspondance, des affiches, des photographies, des diapositives, des négatifs, des documents audiovisuels et des catalogues d’expositions.

La série témoigne des différents aspects de la programmation de la Galerie.

La série contient des documents tels que de la correspondance, des portfolios d’artistes, des calendriers d’événements, des permis et des listes d’envoi. La série est divisée selon les deux sous-séries suivantes:

P056/4A Demandes d’exposition
P056/4B Organisation des activités

La sous-série témoigne des activités de financement de la Galerie.

La sous-série contient des demandes de subventions et de la correspondance avec les organismes subventionnaires.

La sous-série témoigne des activités de la Galerie afin d’obtenir du financement grâce à des événements spéciaux et des levées de fonds.

La sous-série contient des permis, de la correspondence, des listes d’organismes à solliciter, des reçus, des inscriptions, des programmes, des bulletins d’information et des invitations.

La sous-série témoigne des activités comptables de la Galerie.

La sous-série contient des livres comptables, des chèques, des talons de chèques, des carnets de banque, des factures et des reçus.

La sous-série témoigne des opérations et activités financières annuelles de la Galerie.

La sous-série contient des états financiers.

La sous-série témoigne de l’incorporation de la Galerie et de son histoire.

La sous-série contient la charte, l’historique et l’organigramme de la Galerie.

La sous-série témoigne des ententes et des préparatifs entourant les activités de la Galerie.

La sous-série contient des documents concernant la présentation de toutes ces activités, tels que des contrats d’entente, de la correspondance, des affiches, des photographies, des diapositives, des négatifs, des documents audiovisuels et des catalogues d’expositions.

La série témoigne des différentes expositions et activités qui ont eu lieu à la Galerie Optica ou en collaboration avec elle.

La série contient des documents concernant chacune des expositions et activités produites au cours des années, tels que: affiches, photographies, rubans audio, dossiers d’expositions et d’artistes, catalogues d’expositions et livres de remerciement. La série est divisée selon les deux sous-séries suivantes:

P056/5A Expositions
P056/5B Activités.